Prix de la société UBIKAP cofondée par le cabinet BERRUCAZ & Associés – Palmarès du Droit 2022

Nous avons cofondé une légal tech lyonnaise, UBIKAP, solution web conçue pour les « avocats corporate » (avocats conseils en droit des sociétés) afin de dématérialiser les assemblées générales et les registres sur une seule et même plateforme.

La legaltech Ubikap est lancée en 2019, après la rencontre entre avocats d’affaires et ingénieurs informatiques ayant l’ambition commune d’accompagner les avocats corporate dans leur digitalisation.

Ainsi, Ubikap permet de digitaliser l’intégralité du secrétariat juridique des sociétés en toute conformité et notamment les assemblées générales, pour enfin profiter pleinement des récentes évolutions législatives (et se débarrasser du papier) mais surtout faire gagner du temps à l’ensemble du cabinet.

Compatible et complémentaire avec les logiciels métiers utilisés, elle permet de dématérialiser et automatiser l’ensemble du processus de l’assemblée générale : rédaction et envoi des convocations, gestion des votes par correspondance et procurations, quorum, tenue de l’assemblée générale (en visioconférence, en présentiel ou en hybride), feuille de présence, vote des résolutions, signature électronique des documents,… Chaque étape est simplifiée pour un gain de temps de plus de 50% pour l’ensemble des collaborateurs du cabinet.

Ubikap va beaucoup plus loin que la simple gestion des assemblées générales, puisqu’elle permet aussi, sur la même plateforme, de dématérialiser l’ensemble des registres légaux de la société (registre de mouvements de titres sur blockchain, registre des assemblées générales,…) ainsi que la gestion de l’actionnariat.

Toutes les données des registres des sociétés étant encryptées dans une blockchain publique, le cadre légal est assurément respecté, tout en permettant le suivi permanent de l’évolution de l’actionnariat des sociétés et la diminution des risques de pertes de données.

UBIKAP a été récompensée par le Monde du Droit, en mars 2022 à Paris, en tant que meilleure legaltech dans la catégorie Secrétariat juridique.